Beginnen met e-facturatie via Peppol: hoe doe je dat?

Je hebt het ongetwijfeld al gehoord: de toekomst van facturatie is volledig digitaal. Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie via Peppol namelijk verplicht voor Belgische bedrijven. Dat betekent dat ook jij binnenkort deze stap moet zetten. Gedaan dus met facturen op papier of in pdf-formaat.

Wat is e-facturatie?

E-facturatie (ook elektronische facturatie, digitale facturatie of e-invoicing genoemd) is de uitwisseling van facturen tussen leveranciers en kopers in een gestructureerd elektronisch formaat.

Een e-factuur is dus niet louter een ingescande papieren factuur of een pdf-versie ervan, maar een volgens specifieke regels opgebouwd XML-bestand.

Hét grote voordeel van e-facturen is dat je ze met de juiste software automatisch kan verwerken, waardoor je heel wat tijd wint.

Wat is Peppol?

E-facturen worden niet via e-mail verstuurd, maar via Peppol. Dat is een Europees netwerk dat is speciaal is opgezet voor het veilig versturen van zakelijke bestanden.

Om e-facturen via Peppol te verzenden en te ontvangen, heb je toegang nodig tot een Peppol Access Point. Bedrijven die aangesloten zijn op Peppol gebruiken daarvoor een ‘Peppol-ID’, zoals hun btw-nummer. Zo ben je altijd zeker met wie je e-facturen uitwisselt.

Een e-factuur …

1. wordt elektronisch gemaakt, verzonden en ontvangen
2. is volledig digitaal, geen scan
3. bestaat uit gestructureerde data
4. wordt veilig verzonden via Peppol

Zet de stap naar e-facturatie met Billit

Heb je nog geen geschikte tool voor e-facturatie via Peppol gevonden? Geen nood, Billit helpt je graag!

Als partner van Billit, bieden we je de kans om dit facturatieplatform een jaar gratis uit te proberen (in plaats van de gebruikelijke 15 dagen).

Met Billit:

• voldoe je volledig aan de wettelijke regels vanaf 2026
• verwerk je automatisch digitale facturen
• zijn je gegevens optimaal beschermd
• werk je vlot samen met je boekhouder

E-facturen zenden en ontvangen via Peppol

Zodra je dankzij Billit op het Peppol-netwerk bent aangesloten, kan je via Peppol niet alleen e-facturen naar je klanten sturen, maar ook e-facturen van je leveranciers ontvangen.

Leveranciers die ook Billit gebruiken, hoeven enkel je btw-nummer in te vullen om te zien dat jij op het Peppol-netwerk bent aangesloten. De facturen die zij je langs deze weg versturen, komen dan meteen in Billit terecht, waarna jij ze automatisch kan verwerken. Handig, want zo win je extra tijd!

En je boekhouder kan je online toegang geven tot je administratie, zodat je nooit meer hoeft te stressen voor je kwartaalaangifte.

Nog vragen?

Zit je nog met vragen over Billit of over e-facturatie via Peppol? Neem dan gerust eerst een kijkje op billit.eu voor meer informatie.

Verstuur meteen je eerste e-factuur via Peppol