Wat je als werkgever moet weten
Langdurig ziekteverzuim is ook in de kapperssector een realiteit. Rugpijn, arm- en schouderproblemen, huidklachten door chemicaliën, ze leiden geregeld tot langere afwezigheid. Sinds 1 januari 2026 gelden nieuwe verplichtingen voor elke werkgever rond re-integratie van arbeidsongeschikte werknemers.
Wat verandert er?
1. Preventie vóór de uitval
Nieuw is dat een werknemer die dreigt uit te vallen, jou als werkgever kan vragen om na te gaan of een aanpassing van de werkpost mogelijk is, nog vóór hij of zij ziek wordt. Je bent verplicht deze aanvraag te onderzoeken en de werknemer te informeren over je beslissing.
Nieuw sinds mei 2024:
Elke werkgever is bovendien verplicht een risicoanalyse ergonomie op te maken (musculoskeletale risico's: rugpijn, schouderletsels, herhalende bewegingen …) en deze jaarlijks te actualiseren. Denk aan ergonomisch gereedschap, een aangepaste werkhouding of gewijzigde taken. Preventief handelen is dus niet alleen een aanbeveling, het is een wettelijke plicht. Samen met Liantis ontwikkelen wij een sectorale risicoanalyse ergonomie op maat van de kapperssector. In november 2026 organiseren wij hierover een gratis webinar. Houd onze nieuwsbrief in de gaten voor de inschrijvingslink.
2. Verplicht contactonderhoud
Je bent als werkgever verplicht om een formele procedure voor contactonderhoud met arbeidsongeschikte werknemers op te nemen in je arbeidsreglement. Die procedure bepaalt minimaal:
· wie contact opneemt met de zieke werknemer (zaakvoerder, verantwoordelijke, HR …),
· hoe vaak dat contact plaatsvindt,
· op welke manier (telefoon, mail, bezoek …).
Belangrijk: dit contact is bedoeld als menselijke verbinding en ondersteuning, niet als controlemiddel. Het doel is de werknemer verbonden te houden met de werkvloer en de terugkeer vlotter te laten verlopen. De werknemer is niet verplicht om op dit contact in te gaan.
3. Vroeger re-integratietraject
Het formele re-integratietraject kan voortaan al vanaf de eerste dag van de arbeidsongeschiktheid worden opgestart, mits akkoord van de werknemer. Na acht weken heeft u geen toestemming meer nodig: dan is een inschatting van het arbeidspotentieel door de arbeidsarts sowieso verplicht.
Het begrip 'resterende capaciteiten' wordt vervangen door 'arbeidspotentieel', een bewust positievere benadering: niet wat de werknemer niet meer kan, maar wat hij of zij nog wél kan bijdragen.
Goed om te weten
• Medisch attest: Werknemers kunnen voortaan nog slechts 2 keer per jaar (vroeger 3x) vrijgesteld worden van het voorleggen van een attest voor de eerste ziektedag.
• Hervaltermijn: De arbeidsrechtelijke hervaltermijn wordt verlengd van 14 kalenderdagen naar 8 weken. Een werknemer die hervalt binnen die periode heeft geen recht op nieuw gewaarborgd loon.
• Medische overmacht: De wachttijd om een procedure medische overmacht op te starten, daalt van 9 naar 6 maanden arbeidsongeschiktheid. Let op: deze wijziging geldt ook voor arbeidsongeschiktheden die begonnen zijn vóór 1 januari 2026.
• TRIO-platform: Informatie-uitwisseling tussen de arbeidsarts, de behandelend arts en de adviserend arts van het ziekenfonds verloopt voortaan via een digitaal platform (TRIO).
Juridische bronnen
• Wet van 19 december 2025 tot uitvoering van een versterkt terug-naar-werk-beleid in geval van arbeidsongeschiktheid (B.S. 30/12/2025)
• Koninklijk Besluit van 17 december 2025 tot wijziging van de Codex over het Welzijn op het Werk — re-integratie en preventie van langdurige afwezigheid (B.S. 30/12/2025)
